Düzenleme Denetimi nedir?

Bir düzenleme testine de yapılan bir düzenleme kontrolü, geçerlilik için bir veri giriş sistemine girilen verileri kontrol eder . Yaygın olarak, verileri işleyebilen birine iletilmeden önce, çok sayıda bilgi kontrolüne ihtiyaç duyan işletmeler, kuruluşlar ve kredi notu düşüklere kredi veren bankalarajanslar tarafından kullanılır. Bir düzenleme kontrolü, başvuru sahiplerinin veya hak taleplerinin uygunluğunu doğrulayabilir. Düzenleme denetiminde başarısız olan gönderimler, genellikle düzeltilebilecekleri şekilde döndürülür.

Herhangi bir bilgisayar sistemine girilen veriler, bir düzenleme kontrolü kullanılarak geçerlilik için kontrol edilebilir. Sistem, bu kontrolleri yapmak için programlanmış mantık rutinlerini, alt programlarını ve matematiksel formülleri kullanabilir. İşletmeler genellikle bilgisayar sistemlerinde, adlar gibi geçerli müşteri verilerinin olduğunu doğrulamak için düzenleme kontrollerini kullanırlar. Bir düzenleme denetimi, müşteri adlarının bunlarda sayısal karakterler içerdiğini tespit ederse, örneğin işletme sahibi tutarsızlık konusunda uyarılabilir ve düzeltilebilir. Bu şekilde, çek düzenlemeleri, işletmelerin müşteri bilgilerini temizlemelerine ve standart yazışmaların sağlanmasına yardımcı olabilir.

Hükümet kurumları ayrıca, aldıkları formların, uygulamaların veya iddiaların geçerliliğini ve doğruluğunu belirlemek için düzenli olarak düzenleme kontrollerini kullanırlar. Parayla ilgilenen gönderimler, gerçek kişiler tarafından incelenmeden önce genellikle düzenleme kontrollerinden geçirilir. Bu, işçilerin bir kerede çok sayıda gönderimle uğraşırken zaman kazanabilir.

Düzenleme çeklerini geçemeyen gönderimler, yeniden gönderilmeden önce düzeltilebilecekleri şekilde döndürülür. Geçmişte, reddedilen gönderimler, genellikle gönderildikten sonra telefon üzerinden değiştirildi. Bununla birlikte, düzenleme kredi notuna bakmadan kredi veren bankalarkontrolleri uygulayan kuruluşlar, ajanslar veya işletmeler, genellikle, bu tür düzeltmeler yapmak için elverişsiz bulmaktadırlar, çünkü çok zaman gerektirebilirler ve önlenebilirler. Düzenleme kontrollerini sistemlerinin bir parçası olarak kullanan yerler, genellikle form, hak talep eden ve başvuru yapanların doğruluğunu sağlama sorumluluğunun olduğuna inanırlar.

Bazı yerler geri gönderilen bir gönderimle not verebilir. Reddedilen başvurulara, uyuşmazlığın niteliğini detaylandıran mektuplar eşlik edebilir. Gönderimin nasıl geliştirileceğine dair ipuçları mektuba dahil edilebilir. Bir sunumu geri göndermedeki amaç, gönderimin mümkün olan en kısa zamanda işlenebilmesi için düzeltmenin yapılmasıdır. Bu nedenle, bir düzenleme kontrolünden geçmek için gerekli olan materyalleri gönderenlerin, eğer gerekliyse, herhangi bir düzeltme yapabilmeleri için zamanın erken sunulması teşvik edilir.